O programie doktorskim

Zasady rekrutacji

Informacje na temat:

• szczegółowych warunków organizacji konkursu (w tym kryteriów oceny zgłoszeń),
• harmonogramu konkursu,
• dokumentów wymaganych w rekrutacji i sposobu ich składania

znajdują się na stronie Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych: https://human.phd.uj.edu.pl/rekrutacja.

Zasady rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych zostały określone w uchwale nr 59/VI/2025 Senatu UJ z 24 czerwca 2025 roku.

Formularz zapisu

Po kliknięciu przycisku „Zapisz się” Kandydat wypełnia formularz zgłoszenia rekrutacyjnego.

Formularz rekrutacyjny

W zakładce „Formularz rekrutacyjny” Kandydat uzupełnia następujące informacje:

• wskazuje język postępowania (wyłącznie: język polski lub język angielski),
• wskazuje fundatora stypendium (jeśli posiada zewnętrzne finansowanie opisuje szczegóły),
• wskazuje, które z uwzględnianych w kryteriach osiągnięć posiada,
• uzupełnia informację o publikacjach, które ukazały się do dnia składania zgłoszenia.

W zakładce „Formularz rekrutacyjny” Kandydat wczytuje następujące pliki:

• szczegółowe uzasadnienie wyboru jednostki (Wydziału, Instytutu, Katedry), w której ma być realizowany projekt wraz z oświadczeniem samodzielnego pracownika naukowego o objęciu Kandydata opieką naukową oraz wsparciem w znalezieniu promotora (na formularzu pobranym ze strony Szkoły),
• potwierdzenia osiągnięć.

Informacje o wykształceniu

W zakładce „Informacje o wykształceniu” Kandydat uzupełnia następujące informacje:

1. wskazuje, jaka jest jego sytuacja jeśli chodzi o posiadanie tytułu magistra/doktora;

Ponadto:

Kandydat, który posiada już tytuł magistra (jest po obronie pracy magisterskiej):

• podaje tytuł, promotora/promotorów i wprowadza abstrakt pracy magisterskiej oraz wskazuje uniwersytet/jednostkę, gdzie uzyskał tytuł magistra.

Kandydat, który nie posiada jeszcze tytułu magistra, ale będzie go posiadać w terminie wpisu do Szkoły:

• podaje tytuł, promotora/promotorów i wprowadza abstrakt pracy magisterskiej oraz wskazuje uniwersytet/jednostkę, gdzie uzyska tytuł magistra,
• wczytuje skan zaświadczenia o przewidywanym terminie obrony (podpisanego przez promotora i poświadczonego przez jednostkę prowadzącą studia).

Kandydat, który nie posiada jeszcze tytułu magistra i nie będzie go posiadać w terminie wpisu do Szkoły, ale poda dane kontaktowe pracowników naukowych, którzy mogą wystawić opinie na temat wysokiej jakości prowadzonych przez Kandydata badań naukowych:

• podaje nazwiska czterech samodzielnych pracowników naukowych (niekoniecznie z UJ), którzy przygotują na potrzeby rekrutacji rekomendacje. Wskazane jest, by co najmniej jedna osoba była spoza ośrodka, w którym Kandydat studiował. Dane pracowników naukowych należy podać w formie: imię, nazwisko, stopień/tytuł naukowy, afiliacja, adres e-mail.

Kandydat, który nie posiada tytułu magistra i nie będzie go posiadać w terminie wpisu do Szkoły, ale przedstawi zaświadczenie o byciu beneficjentem programów MNiSW:

• wczytuje skan zaświadczenia o byciu beneficjentem programów MNiSW „Diamentowy Grant” albo „Perły nauki”.

Kandydat, który posiada stopień doktora:

• podaje informację o tytule rozprawy, roku obrony, uczelni, promotorze.

2. podaje informacje o ukończonych kierunkach studiów;

3. wskazuje, jaka jest jego sytuacja jeśli chodzi o posiadanie już statusu doktoranta;

Ponadto: 

Kandydat, który w momencie dokonywania zgłoszenia jest doktorantem w SDNH lub w innej szkole doktorskiej: 

• podaje informacje o dotychczasowym kształceniu doktoranckim – nazwę szkoły doktorskiej, rok rozpoczęcia kształcenia, tytuł projektu, imię i nazwisko promotora, datę wyznaczenia promotora,
• wczytuje plik z Indywidualnym Planem Badawczym, który realizuje. 

Kandydat, który był doktorantem w SDNH lub w innej szkole doktorskiej, ale w momencie dokonywania zgłoszenia już nim nie jest: 

• podaje informacje o przeszłym kształceniu doktoranckim – nazwę szkoły doktorskiej, rok rozpoczęcia kształcenia i jego zakończenia, powód skreślenia/rezygnacji, tytuł projektu, imię i nazwisko promotora, datę wyznaczenia promotora,
• wczytuje plik z Indywidualnym Planem Badawczym, który realizował. 

Deklaracja udziału w rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych

W zakładce „Deklaracja udziału w rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych” Kandydat uzupełnia następujące informacje:

• wskazuje, czy zamierza brać udział w rekrutacji na więcej niż jeden program doktorski z oferty Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych (jeśli zamierza opisuje szczegóły – zaznacza wszystkie programy, na które planuje aplikować oraz wskazuje, dlaczego załącza ten sam projekt planu badawczego w rekrutacji do różnych programów oferowanych przez SDNH albo podaje tytuły poszczególnych projektów planów badawczych, które załącza do swoich zgłoszeń w rekrutacji do SDNH).  

Projekt planu badawczego oraz tekst jednoautorski

W zakładce „Projekt planu badawczego oraz tekst jednoautorski” Kandydat uzupełnia następujące informacje:

• tytuł projektu badawczego,
• tytuł jednoautorskiego tekstu będącego świadectwem kompetencji badawczych Kandydata.

W zakładce „Projekt planu badawczego oraz tekst jednoautorski” Kandydat wczytuje następujący plik:

• projekt planu badawczego oraz jednoautorski tekst będący świadectwem kompetencji badawczych Kandydata (na formularzu pobranym ze strony Szkoły, jako jeden plik PDF).

Dyplom

W zakładce „Dyplom” Kandydat może wczytać skan dyplomu ukończenia studiów II stopnia (jeśli go posiada).

List rekomendacyjny

W zakładce „List rekomendacyjny” Kandydat podaje adres e-mail osoby, która będzie autorem/autorką listu. Kandydat może to zrobić najpóźniej do 1 czerwca 2026 r., do godz. 23:59. 

Autorem listu rekomendacyjnego musi być pracownik naukowy, co najmniej ze stopniem doktora, zatrudniony w uniwersytecie bądź instytucji naukowej (np. PAN) i niebędący z kandydatem w konflikcie interesów, konflikcie o charakterze więzów rodzinnych lub osobistych.

Po dokonaniu zgłoszenia przez Kandydata na wskazany adres e-mail system IRK wysyła wiadomość e-mail z linkiem do wypełnienia formularza listu rekomendacyjnego w systemie IRK. Autor listu musi uzupełnić i zapisać formularz przed upływem terminu wskazanego w harmonogramie rekrutacji.

List rekomendacyjny uzupełniany jest przez autora w polach w przygotowanym w systemie formularzu (nie jest wczytywany jako skan). Wskazany przez Kandydata pracownik naukowy ma czas na uzupełnienie listu rekomendacyjnego do 2 czerwca 2026 r., do godz. 23:59. 

Kandydat nie widzi treści listu rekomendacyjnego, ale w swoim koncie IRK (zakładka „Zgłoszenia rekrutacyjne”) może sprawdzić, czy został on uzupełniony przez wskazanego pracownika naukowego. Przy uzupełnionym liście rekomendacyjnym będzie się znajdował symbol akceptacji (zielony haczyk), a dopóki rekomendacja nie zostanie udzielona – czerwony krzyżyk. 

Potwierdzenie zgłoszenia

Nie ma konieczności potwierdzania zgłoszenia. W procesie rekrutacji uwzględniane będą zgłoszenia, dla których dokumentacja będzie kompletna.

Kontakt