Najważniejsze informacje

Rekrutacja krok po kroku

Przed dokonaniem zgłoszenia zapoznaj się z informacjami dostępnymi na stronie: rekrutacja krok po kroku.

Kto może podjąć studia?

Studia mogą podjąć osoby posiadające dyplom ukończenia studiów (co najmniej z tytułem licencjata) uzyskany na kierunku:

Przyjęci kandydaci muszą być absolwentami zadeklarowanych studiów w momencie dokonywania wpisu na studia i posiadać co najmniej zaświadczenie o ukończeniu studiów.

Kryteria kwalifikacji

Zasady rekrutacji zostały określone w uchwale Senatu UJ nr 58/V/2024 z 29 maja 2024 roku.

Wynik rekrutacji jest obliczany na podstawie następujących elementów:

Następnie, w zależności od kierunku, na jakim kandydat uzyskał dyplom, wynik jest mnożony przez współczynnik przypisany do odpowiedniej grupy dyplomów. Wynik rekrutacji widoczny na liście rankingowej to rezultat tego mnożenia.

Pamiętaj, że aby wynik na liście rankingowej został obliczony prawidłowo, należy uzupełnić elementy wskazane w zakładce „Formularze osobowe” w części „Wykształcenie”, pod odnośnikiem „Edytuj wyniki egzaminów” w koncie IRK.

Niepodanie w systemie informacji potrzebnych do obliczenia wyniku kwalifikacji do ostatniego dnia dokonywania zgłoszeń w danej turze może skutkować uzyskaniem 0 punktów oraz odmową przyjęcia na studia.

Dodatkowe kryterium formalne

Dodatkowym kryterium formalnym jest znajomość języka japońskiego udokumentowana świadectwem zdania egzaminu Japanese-Language Proficiency Test na poziomie N1 lub N2, lub pozytywnym zaliczeniem egzaminu pisemnego ze znajomości języka japońskiego (min. 70% maksymalnej liczby punktów).

Kandydat, który nie spełni warunku formalnego, otrzymuje 0 punktów i nie może być przyjęty na studia, bez względu na pozostałe posiadane wyniki.

Egzamin pisemny

Egzaminy pisemny ze znajomości języka japońskiego zostanie przeprowadzony zdalnie w terminie wskazanym w harmonogramie rekrutacji.

Szczegóły dotyczące egzaminu (dokładny termin oraz godzina) są przekazywane kandydatom indywidualnie w koncie IRK, w zakładce „Wiadomości” po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń w danej turze oraz najpóźniej na dzień przed określonym w harmonogramie terminem rozpoczęcia egzaminów.

Formularz zgłoszenia rekrutacyjnego

Na etapie dokonywania zgłoszenia kandydaci zobowiązani są do uzupełnienia formularza zawierającego pytania o:

• ukończony (do dnia wpisu) kierunek studiów,
• deklarację przynależności dyplomu do grupy dyplomów uzyskanych na kierunku w zakresie japonistyki lub na kierunku w zakresie nauk: humanistycznych lub społecznych,
• spełnienie dodatkowego kryterium formalnego określonego powyżej w części „Kryteria kwalifikacji”.

Ponadto kandydat może wczytać do systemu:

• świadectwo zdania egzaminu Japanese-Language Proficiency Test (JLPT) na poziomie N1 lub N2.

Uwaga: Jeśli Twój dyplom nie należy do żadnej z wymienionych grup, nie możesz dokonać wpisu na te studia. 

Jak przeliczane są wyniki?

Kandydat sam uzupełnia w koncie dane na temat uzyskanych ocen. Dotyczy to również absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego – informacje o ocenach nie są pobierane z systemu USOS.

Przy obliczaniu wyniku kwalifikacji uwzględnione mogą być wyłącznie wskazane w kryteriach kwalifikacji wyniki przeprowadzonych przez UJ egzaminów wstępnych, weryfikacji przesłanych dokumentów oraz oceny widniejące na dokumencie uprawniającym do podejmowania studiów, który wskażesz w zgłoszeniu rekrutacyjnym. Pozostałe wyniki lub dodatkowe osiągnięcia nie wpływają na  wynik kwalifikacji.

System IRK sam przelicza wyniki do skali 0,00–100,00 – nie przeliczaj ocen samodzielnie.

Ocena na dyplomie

Ocenę na dyplomie należy wprowadzić do systemu IRK do ostatniego dnia dokonywania zgłoszeń rekrutacyjnych w danej turze. Wskaż ocenę na dyplomie wraz z odpowiednią skalą ocen, zgodnie z informacjami zawartymi w posiadanych dokumentach. 

Ocena na dyplomie to inaczej ogólny wynik studiów, często wpisany na dyplomie słownie, np. „ukończył studia z wynikiem bardzo dobrym”.

Jeśli nie posiadasz oceny na dyplomie, to skontaktuj się z nami mailowo w trakcie trwania tury (rekrutacja@uj.edu.pl), przesyłając wszystkie dokumenty, które powinny zostać uwzględnione przy ustaleniu tej oceny. Nie wprowadzaj do systemu innych wyników w miejsce przewidziane na ocenę na dyplomie.

Więcej informacji: obliczanie wyniku.

Dyplomy zagraniczne

Dyplomy ukończenia studiów uzyskane na uczelniach zagranicznych traktowane są na równi z dokumentami wydawanymi w Polsce, pod warunkiem, że potwierdzają uprawnienia do podejmowania studiów II stopnia. 

Szczegółowy opis ocen uwzględnianych w kryteriach kwalifikacji znajdziesz powyżej, w części „Jak przeliczane są wyniki?”.

Jeśli na Twoim dyplomie lub w transkrypcie znajduje się ocena wymagana do obliczenia wyniku kwalifikacji, wprowadź ją do systemu wraz z odpowiednią skalą. Pamiętaj, że podczas wpisu na studia konieczne jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego wprowadzone do systemu dane. 

Przeliczanie ocen z dyplomów zagranicznych

Jeśli wymagana ocena jest wskazana w dokumentach, ale została ustalona w skali, która nie pozwala na wprowadzenie jej do systemu IRK (np. gdy ocena jest opisowa lub zapisana za pomocą liter), konieczna będzie weryfikacja Twojego dyplomu przez Dział Rekrutacji na Studia. W takim wypadku nie przeliczaj ocen samodzielnie, tylko skontaktuj się z nami mailowo w trakcie trwania tury (rekrutacja@uj.edu.pl) i prześlij wszystkie dokumenty, które powinny zostać uwzględnione przy przeliczeniu oceny. 

Ustalanie ocen z dyplomów zagranicznych

W przypadku gdy w Twoich dokumentach nie wskazano ocen uwzględnianych w kryteriach kwalifikacji, skontaktuj się ze swoją poprzednią uczelnią z prośbą o wydanie odpowiedniego zaświadczenia. Nie wyliczaj ocen samodzielnie.

Niektóre uczelnie zagraniczne nie wydają takich zaświadczeń lub nie ustalają ocen wskazanych w kryteriach kwalifikacji. Jeśli jesteś w takiej sytuacji, skontaktuj się z nami mailowo w trakcie trwania tury (rekrutacja@uj.edu.pl), przesyłając dokumenty, na podstawie których ma zostać ustalona brakująca ocena wraz z potwierdzeniem z Twojej poprzedniej uczelni, że nie ma możliwości wydania Ci odpowiedniego zaświadczenia. 

Harmonogram rekrutacji

Szczegółowy harmonogram jest dostępny na stronie: harmonogram rekrutacji.

Tury dodatkowe uruchamiane są wyłącznie dla tych studiów, gdzie po zakończeniu poprzednich tur rekrutacji pozostaną wolne miejsca. Tury na różnych studiach mogą być uruchamiane w kolejnych dniach po publikacji wyników, dlatego warto na bieżąco śledzić informacje pojawiające się w systemie IRK. 

Wpisy na studia

Poniższe dokumenty należy dostarczyć do sekretariatu studiów w terminach wpisów po uzyskaniu statusu „zakwalifikowany” – zapoznaj się z listą dokumentów już teraz i przygotuj je z odpowiednim wyprzedzeniem.  Do dokonania wpisu konieczne jest przedstawienie wszystkich wymaganych dokumentów. 

Wpis jest możliwy wyłącznie stacjonarnie, w dniach wskazanych w harmonogramie w wierszu „terminy wpisów na studia”.

Godziny, w jakich można dokonać wpisów będą dostępne po ogłoszeniu wyników rekrutacji pod linkiem „Dokumenty i dalsze kroki” w tabeli zgłoszenia (zakładka „Zgłoszenia rekrutacyjne”). Godziny wpisów nie muszą pokrywać się z godzinami pracy sekretariatu wskazanymi poniżej. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu będziesz mieć dostęp do formularza rezerwacji dokładnego terminu (data i godzina) – rezerwacja jest konieczna do dokonania wpisu.

W przypadku wszystkich dokumentów należy przedstawić kserokopie wraz z oryginałami do wglądu. Wpisu można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika – nie ma możliwości wysłania dokumentów pocztą lub kurierem. 

Zapoznaj się z informacjami na temat udzielania pełnomocnictwa: https://rekrutacja.uj.edu.pl/pelnomocnictwo.

Lista wymaganych dokumentów

Część dokumentów należy wygenerować z systemu IRK – są to: 

• ankieta osobowa – Uwaga! Ankietę mogą wygenerować wyłącznie osoby zakwalifikowane, po wcześniejszej akceptacji zdjęcia w systemie przez administratora. Wgraj zdjęcie z odpowiednim wyprzedzeniem;
• formularz „Podstawa ubiegania się o przyjęcie na studia”
• pełnomocnictwo – jeśli wpisu dokonuje pełnomocnik.

Obowiązkowo należy również przedstawić:

• ważny dowód osobisty lub paszport – wyłącznie do wglądu, w celu potwierdzenia tożsamości osoby dokonującej wpisu; 
• dyplom ukończenia studiów uprawniający do podjęcia studiów II stopnia – jeśli w terminie wpisu kandydat nie posiada jeszcze dyplomu (ale ukończył już studia), może w jego miejsce przedstawić zaświadczenie o ukończeniu studiów wraz z oświadczeniem, że zobowiązuje się do doręczenia kopii dyplomu z oryginałem do wglądu w terminie do 26 września 2025 r. Oświadczenie składane jest w sekretariacie podczas dokonywania wpisu. 
• dokument potwierdzający wynik studiów brany pod uwagę podczas obliczania wyniku kwalifikacji wraz z informacją o skali, w jakiej została wystawiona ocena (np. suplement do dyplomu, zaświadczenie z uczelni);
• poświadczone tłumaczenie na język polski dokumentów wydanych w języku innym niż polski;
• dokumenty wczytywane do systemu IRK na etapie dokonywania zgłoszenia;
• dodatkowe dokumenty wskazane w kryteriach kwalifikacji.

Uwaga! Jeśli posiadasz dyplom ukończenia studiów wydany za granicą, to konieczne będzie również przedstawienie apostille lub legalizacji – można je złożyć w terminie do 26 września 2025 r. Wymóg ten dotyczy również dokumentów uzyskanych w krajach Unii Europejskiej. 

Więcej informacji: wymagane dokumenty.

Kontakt